Comitato organizzatore

E’ l’organo che organizza e gestisce le singole manifestazioni, deve essere costituito da almeno tre persone.

Deve:

- individuare l’area idonea allo svolgimento della manifestazione;
- tracciare, provare il percorso, delimitare il parco chiuso, individuare le aree per il pubblico ed i loro mezzi; chiedere i necessari visti, nulla - osta, autorizzazioni, ecc.;
- organizzare il breefing con i commissari di percorso, i cronometristi e i concorrenti;
- organizzare il servizio sanitario ed antincendio;
- nominare i Commissari di percorso ed i cronometristi;
- pubblicizzare l’evento;
- stendere il regolamento particolare di gara;
- presentare tramite il suo rappresentante il regolamento particolare di gara al Comitato Promotore con un anticipo di almeno 1 riunione prima dello svolgimento della gara (purchè non inferiore ai 20 giorni) per verificarne che abbia i requisiti necessari per essere inserita nel Trofeo;
- presentare copia della polizza assicurativa come previsto dalle leggi dello stato in cui si svolge la manifestazione;
- preparare i documenti necessari al rilascio del nulla osta e della polizza assicurativa R. C. A.
- accettare vincoli imposti da eventuali sponsor del trofeo (da identificare uno o più spazi);
- gestire lo svolgimento della manifestazione dall’iscrizione fino alla premiazione.
- I delegati al comitato organizzatore non potranno partecipare alla manifestazione come piloti o navigatori.